БЛОГ

Как рассчитать тираж корпоративной одежды

Практический подход к размерному ряду, резерву, повторным заказам и комплектации одежды для сотрудников.

Как рассчитать тираж корпоративной одежды
BrandtexОбновлено:

Считайте изделия, а не только сотрудников

Начните с числа людей в каждой группе и количества вещей на человека. Если сотруднику нужны две футболки и одно поло, это три изделия, а не один комплект для производственного расчёта. Резерв и новые сотрудники добавляются отдельными строками.

Рабочая формула: число получателей × количество конкретного изделия на человека + согласованный резерв. Применяйте её отдельно к каждой модели, затем разбивайте результат по цветам и размерам.

Одежда, лекала и лист спецификации для подготовки заказа
Иллюстрация материала и технологии

Пример размерной ведомости

Условный пример: 24 сотрудника получают по две футболки. Основной заказ — 48 штук. Если вы отдельно решили добавить четыре резервные вещи, итог — 52. Это пример расчёта, а не рекомендуемый размер резерва для любой команды.

Пример размерной ведомости
ПозицияРасчётКоличество
Футболки сотрудникам24 × 248
Резерв по решению заказчикаОтдельная строка4
Всего футболок48 + 452

Сначала соберите размеры

Разошлите одну таблицу выбранной модели и назначьте срок ответа. Если есть образцы, дайте сотрудникам примерить их. Не переносите размеры автоматически с прошлой модели: её крой мог отличаться.

Проверьте, что сумма всех размеров совпадает с общим количеством. Если в заказе есть разные цвета или мужские и женские модели, для каждой комбинации нужна своя строка. Иначе часть вещей может оказаться посчитана дважды.

Образцы трикотажа, пике, саржи и бежевого полотна
Иллюстрация материала и технологии

Как определить резерв

Резерв зависит от текучести команды, планов найма, износа и возможности дозаказа. Универсальные десять процентов могут оказаться как лишними, так и недостаточными. Используйте собственные данные: сколько людей обычно приходит и сколько вещей заменяется за выбранный период.

  • Разделите резерв на замену и на новых сотрудников.
  • Распределите его по размерам, а не одной общей цифрой.
  • Уточните условия будущего дозаказа.
  • Назначьте ответственного за остатки.

Что передать в производство

Отправьте итоговую ведомость с моделью, цветом, размером и количеством, а также схему нанесения. Укажите способ упаковки и выдачи: по отделам, комплектам или отдельным изделиям.

Перед подтверждением сверьте общую сумму с расчётом и зафиксируйте дату версии. Поздние изменения учитывайте новым документом, чтобы не смешать разные списки сотрудников.

Опишите задачу — предложим производственное решение